Vacancies

Die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen (NAWG), sucht zum 1. Februar 2027 für die Geschäftsstelle in Göttingen eine(n) Beschäftigte(n) im Verwaltungsdienst für Personal und Haushalt (m/w/d) mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung und Aufstockung auf 100 % nach diesem Zeitraum werden angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.

Die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen ist eine Gelehrtengesellschaft und eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der geisteswissenschaftlichen Grundlagenforschung. Sie vereint herausragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über Fach- und Ländergrenzen hinweg.

Aufgabengebiete

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Personalverwaltung und termingerechten Entgeltabrechnung

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Auswertungen, Bescheinigungen, Statistiken, Zeugnissen und Zusatzleistungen

• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen Institutionen im Aufgabengebiet

• Stammdatenpflege via SAP und Betreuung der Zeitwirtschaft

• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte, Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen in personalrelevanten Fragen

• Bearbeiten von Werkverträgen

• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte

• Reisekostenbearbeitung/-abrechnung

Ein weiteres Tätigkeitsfeld umfasst die Haushaltssachbearbeitung (Bewirtschaftung der institutionellen Förderung, Zahlungsanweisung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltswirtschaftssystem) sowie die Beschaffung und den Einkauf von Sachmitteln.

Voraussetzungen für die Bewerbung

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. Angestelltenlehrgang II, eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

• gute bis sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht (insb. TV-L), Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Verwaltungsverfahrensrecht sowie im besonderen  Schuldrecht (BGB)

• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes, idealerweise auch in der elektronischen Personalaktenführung

• Berufserfahrung im Bereich der Entgeltberechnung und -zahlung

• vertiefte Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP-HR

• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, OneNote etc.)

• hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wünschenswert sind außerdem

• Sachkenntnisse in der Landeshaushaltsordnung (LHO) und ihrer Verwaltungsvorschriften

• Kenntnisse in HANA

• Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG), insbesondere aber in der Nds. Reisekostenverordnung und den begleitenden Verwaltungsvorschriften sowie im Auslandsreisekostenrecht

• hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben, Organisationsgeschick, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein erfahrenes, gut eingespieltes und kollegiales Team

• ortsflexibles Arbeiten im Sinne der Dienstvereinbarung (2/5-Regelung)

• flexible Arbeitszeiten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ansprechpartner bei Fragen: Michael Hanisch (michael.hanisch@adwgoe.de)

Die Akademie strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichbehandlungsgesetztes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders. Die Akademie versteht sich zudem als familienfreundlich und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft, Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 15. November 2026 als eine PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an: adw.bewerb@adwgoe.de, an die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen, Theaterstraße 7, 37073 Göttingen.

Reise- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.

 

Die Geschäftsstelle der Niedersächsischen Akademie der Wissenschaften zu Göttingen sucht schnellstmöglich eine

studentische Hilfskraft (m/w/d)

mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von monatlich 40 Stunden.

Der Tätigkeitsbereich umfasst das Erfassen und Eingeben von Metadaten für das akademieeigene Repositorium res doctae und das Bearbeiten historischer Texte. Benötigt werden dabei vor allem eine grundsätzliche Bereitschaft, sich in fremde Aufgabengebiete einzuarbeiten sowie Grundkenntnisse in der Benutzung von Office-Programmen (Excel bzw. Libre Office).
 

Vom Vorteil sind außerdem Kenntnisse in LaTeX.
 

Wichtig ist, dass BewerberInnen eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit mitbringen. Die Bereitschaft, mit flexibler Arbeitszeit eigenständig zu arbeiten, wird vorausgesetzt.

Die Akademie strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundlich und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie.

Eine Bewerbung wird bis zum 22.10.2026 erbeten an: Dr. Thomas Bode, Theaterstraße 7, 37073 Göttingen, gerne per Email an thomas.bode@adwgoe.de

Reise- und Bewerbungskosten können nicht erstattet oder übernommen werden.