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Die Germania Sacra ist nach Kirchenprovinzen und Bistümern in den Grenzen um 1500 gegliedert. In jedem Bistum werden die Institutionen der Diözese, die Bischöfe, das Domkapitel, die Säkularstifte, Klöster und Pfarreien separat erfasst. Jede Institution wird in Bezug zur allgemeinen Geschichte, zur Landes-, Kirchen- oder Ordensgeschichte gestellt.

Die Handbücher der Germania Sacra sind einheitlich nach folgendem Gliederungsschema angelegt:

1. Quellen, Literatur und Denkmäler
2. Archiv und Bibliothek
3. Historische Übersicht
4. Verfassung und Verwaltung
5. Religiöses und geistiges Leben
6. Besitz
7. Personallisten


Ab 2008 erscheinen die Bände der Germania Sacra in der Verantwortung der Union der Akademien in Deutschland unter der Schirmherrschaft der Akademie der Wissenschaften zu Göttingen als „Dritte Folge". Die „Dritte Folge“ stellt die Diözesen mit den Bischofslisten und Domstiften in den Mittelpunkt der Bearbeitung.

In der seit 1917 unter der Ägide des Kaiser-Wilhelm-Instituts für deutsche Geschichte in Berlin stehenden Germania Sacra erschienen 8 Bände (sog. „Alte Folge"). In der seit 1956 am Max-Planck-Institut für Geschichte in Göttingen weitergeführten Germania Sacra wurden 50 Bände der sog. „Neuen Folge" publiziert.

Die Reihe „Prosopographische Studien“ konzentriert sich auf das geistliche Personal der Diözesen und Domstifte des Alten Reiches. Neben grundlegenden biographischen Informationen werden vor allem die Ämterkarrieren der Kleriker möglichst vollständig erfasst.

Ergänzend zur Hauptreihe der Germania Sacra wurden bis 2007 32 Bände der auf aktuelle Forschungsfragen ausgerichteten „Studien zur Germania Sacra" publiziert. Ab 2008 werden die „Studien“ als Unterreihe der Germania Sacra mit dem Zusatz „Neue Folge“ fortgesetzt.

In der 2015 eingerichteten Reihe der Supplementbände zur Germania Sacra werden Forschungsergebnisse zu den kirchlichen Institutionen des Alten Reiches veröffentlicht. Es handelt sich dabei um Vorarbeiten bzw. Ergänzungen zu den in der Hauptreihe der Gemania Sacra publizierten Bänden. Diese Bände werden von der Akademie der Wissenschaften als digitale Erstausgaben online veröffentlicht und sind als Books on Demand erhältlich.


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